Elektroniczne Miejsce Pracy – zwiększ efektywność swojego zespołu.
Jesteśmy dzisiaj zakładnikami technologii – bez znaczenia czy wykorzystujemy technologię do spraw zawodowych czy też prywatnych. Komputer, smartphone lub tablet są nieodłączoną częścią naszego życia.
W mis, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych klientów, stworzyliśmy Elektroniczne Miejsce Pracy (EPM). Jest to połączenie systemu obiegu dokumentów(w tym dokumentów finansowych, bazy kontaktów handlowych z elementami CRM, bazy wiedzy, portalu HR) oraz intranetu.
Dzięki zastosowaniu technologii przeglądarkowej, pracownik, po zalogowaniu się do Elektronicznego Miejsca Pracy ma wszystkie niezbędne informacje w jednym miejscu.
Koniec otwierania setek dokumentów, logowania do kolejnych aplikacji, żeby odnaleźć potrzebne informacje. Wszystko jest w EPM – począwszy od korespondencji z klientami, informacji wewnętrznych, zarządzeń, wzorów potrzebnych dokumentów, możliwości wystawienia delegacji czy też sprawdzenia przysługującej ilości dni urlopowych.
Bardzo istotnym elementem jest również wyeliminowanie maili z korespondencji wewnętrznej. Skrzynka pocztowa służy do przyjmowania korespondencji mailowej z zewnątrz. Pracownicy i współpracownicy w ramach tej samej organizacji posługują się powiadomieniami. Dzięki temu osoby, które dołączą np. do projektu nie muszą prosić o przesłanie im dokumentów projektowych mailem – wystarczą im linki do tych dokumentów przesłane w powiadomieniu. Wszystkie potrzebne dokumenty znajdują się w Elektronicznym Miejscu Pracy.
Główne korzyści :
- szybkość dostępu do informacji
- bezpieczeństwo – jedna platforma z bardzo dobrze zarządzanymi prawami dostępu, minimalizacja nieautoryzowanego wycieku danych
- biuro bez papierów
- większa niż w tradycyjnym systemie efektywność pracy
- gotowe rozwiązanie, krótki okres wdrożenia
- możliwość adaptacji EMP do potrzeb każdej organizacji
- integracja z pocztą elektroniczną bez konieczności używania zewnętrznego klienta
Flagowe moduły:
- Kancelaria – dostęp do dokumentów przychodzących i wychodzących
- Dokumenty Wewnętrzne : zarządzenia, uzgodnienia wewnętrzne między pracownikami, korespondencja wewnętrzna, dokumenty marketingowe
- Dokumenty Finansowe (wraz z obiegiem i OCR-em faktur)
- CRM
- Nieobecności – baza delegacji, urlopów, innych nieobecności, firmowy kalendarz nieobecności
- Kadry – umowy o pracę, umowy cywilno-prawne, wykaz powierzonego poszczególnym pracownikom sprzętu, karty obiegowe, wykaz dostępnych szkoleń
- Skrzynka pocztowa z możliwością automatycznego przekazywania maili do EMP
- Wirtualne Pokoje Spotkań oraz Bezpieczny Komunikator Wewnętrzny
- Wewnętrzna Książka Adresowa.
Zapraszamy do zapoznania się opisem funkcjonalnym platformy iP24, która jest właśnie takim Elektronicznym Miejscem Pracy.
Jeżeli któryś z obszarów jest dla Twojej organizacji interesujący to zapraszamy do kontaktu z mis. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania.