iP24 to gotowa aplikacja zarządzania dokumentami o modułowej budowie, która pozwala na automatyzację procesów biznesowych w firmie.
W ciągu kilku kliknięć można dotrzeć zarówno do najstarszych dokumentów firmowych, księgowych czy kadrowych ale także skomunikować się z całą firmą, jednym działem lub konkretnym pracownikiem. Rozwiązania towarzyszące aplikacji zostały przygotowane tak, aby pracownik na każdym szczeblu firmy mógł sprawnie i szybko wykonać swoje zadanie.
Aplikacja iP24 dostępna jest przez przeglądarkę internetową a dane firmy przechowywane są w chmurze prywatnej i składa się z czterech modułów.
Wraz z modułem dostarczane jest repozytorium dokumentów firmowych oraz baza kontrahentów. Moduł pozwala między innymi:
- rejestrować wszystkie dokumenty firmowe;
- wiązać poszczególne dokumenty z kontrahentami lub/i z załatwianymi sprawami;
- łatwo porządkować zarejestrowane dokumenty;
- definiować obiegi poszczególnych dokumentów;
- tworzyć obiegi „ad hoc”.
Moduł oferuje następujące, kluczowe funkcjonalności:
- wprowadzanie i rozpoznawanie faktur kosztowych (funkcja OCR);
- możliwość rozpisania kwoty faktury na poszczególne konta (miejsca powstawania kosztów);
- możliwość elektronicznego zatwierdzania faktur;
- możliwość integracji z systemem finansowo-księgowym.
Moduł pozwala na elektroniczną obsługę wniosków urlopowych, delegacji pracowniczych i nieobecności. Wszelkie zarejestrowane nieobecności pracowników są automatycznie rejestrowane w kalendarzu firmowym dostępnym dla użytkowników aplikacji. Karty pracowników, oprócz danych dotyczących pracownika, zawierają również informacje na temat przydzielonych i użytkowanych przez niego zasobów.
Moduł ma za zadanie wspierać użytkowników w realizacji procesu zawierania umów, a w szczególności dawać możliwość:
- rejestrowania nowych umów i aneksów wymagających opracowania;
- wyznaczania dla każdej umowy komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za ostateczną postać umowy i jej realizację – komórki opiniujące i wiodące;
- kontroli aktualnego stanu obiegu umów i aneksów;
- przechowywania informacji o historii obiegu umów i aneksów;
- przechowywania danych o zawartych umowach.
Przeczytaj więcej o modułach aplikacji iP24
Aplikacja dla Banków Spółdzielczych
