To proces umożliwiający realizację zakupów w przedsiębiorstwie. Sprawnie zarządzanie tym procesem umożliwia zwiększenie efektywności oraz kontrolę wydatków w przedsiębiorstwie.

To aplikacja obsługująca proces zakupu i umożliwiająca kontrolę realizacji zakupów w oparciu o plan budżetu (centra kosztowe - konta MPK). mis-Zakupy mają za zadanie nadzorowanie zleceń zakupu tworzonych przez pracowników poprzez sprawdzenie środków budżetowych oraz uzyskanie zatwierdzenia wniosku przez osoby określone w ścieżce akceptacji (również w przypadku braku środków w budżecie). Aplikacja jest powiązana z systemem finansowo-księgowym.

Funkcjonalność:

• Umożliwia wystawienie zleceń zakupowych oraz ich akceptację zgodnie ze ścieżką określoną w centrach kosztowych (konta MPK).
• Zapewnia integrację z systemem finansowo-księgowym, dzięki czemu otrzymane faktury angażują realizację środków z centrum kosztowego.
• Umożliwia akceptację wniosków na podstawie kwoty i rodzaju wydatku.
• Umożliwia automatyczne sprawdzenie dostępności środków.
• Umożliwia raportowanie stopnia realizacji poszczególnych budżetów centrów kosztowych.
• Pozwala na przegląd zakupów pod względem kont, analityki, działów, statusów realizacji oraz kwot zakupów.
• Umożliwia podział na wydatki inwestycyjne i operacyjne.
• Zapewnia kontrolę uprawnień do dokumentów na wielu poziomach.
• Umożliwia przesuwanie środków pomiędzy centrami kosztów.
• Wysyła przypomnienia do osób spóźniających się z akceptacją.
• Zapewnia mechanizm zastępstw niezbędnych w procesie akceptacji wniosków.
• Umożliwia korzystanie z sytemu w dowolnym miejscu.
• Zapewnia centralny lub oddziałowy punkt realizacji zleceń zakupowych.
• Posiada mechanizmy raportujące pokazujące stopnie realizacji budżetów.
• Umożliwia wydruk zamówień na podstawie przyjętego wzorca.
• Umożliwia wykorzystanie centralnego rejestru umów oraz dostawców przy wystawianiu zleceń zakupowych.

Korzyści:

• Kontrola zakupów w oparciu o zaplanowane budżety w ujęciu miesięcznym, narastającym oraz rocznym.
• Bieżąca kontrola realizacji budżetów, środków finansowych zrealizowanych i zarezerwowanych.
• Efektywne planowanie i budżetowanie.
• Przyspieszona akceptacja wniosków zakupowych.
• Gwarancja terminowości akceptacji wniosków zakupowych i ich realizacji.
• Automatyczne sprawdzenie dostępności środków na zakupy.
• Kierowanie wniosków zakupowych przekraczających zaplanowany budżet do dodatkowych osób decyzyjnych.
• Bezpieczeństwo w dostępie do zgromadzonych danych.