To czynności związane z rejestrowaniem i akceptacją rozliczeń dokumentów finansowych, jak również wystawianie faktur dla odbiorców.

Aplikacja zapewnia szybkie opisanie dokumentów kosztowych na podstawie zdefiniowanych kont MPK. Realizuje automatyczny obieg dokumentów z kontrolą dostępu do danych. Pozwala na automatyczną kontrolę czasu akceptacji przez osoby uczestniczące w obiegu. Pełni także rolę rejestru wszystkich zamówień i dokumentów kosztowych.
Obsługuje takie dokumenty, jak zamówienia, faktury, noty i korekty. Integruje się z systemami finansowo-księgowymi w zakresie obsługi: dostawców, definicji kont MPK, rozpisania kosztów na MPK, księgowania kosztów i aktualizacji informacji o dokonanych płatnościach.
Aplikacja daje możliwość wystawiania faktur dla odbiorców.

Funkcjonalność:

• Umożliwia wystawianie faktur, not korygujących i korekt faktur.
• Zapewnia kontrolę opisywania i zatwierdzania dokumentów finansowych kosztowych.
• Umożliwia kontrolę wydatków.
• Umożliwia tworzenie zestawień faktur według różnych kryteriów.
• Umożliwia kontrolowanie kompletności i poprawności wprowadzanych informacji.
• Obsługuje wspólną bazę adresową dostawców i odbiorców.
• Rejestruje i rozlicza zaliczki.
• Umożliwia łączenie faktur z innymi dokumentami np. umowami, zamówieniami.

Korzyści:

• Oszczędność kosztów, dzięki eliminacji obiegu dokumentów papierowych.
• Oszczędność czasu poprzez łatwy i szybki dostęp do dokumentów i informacji.
• Likwidacja podziałów wynikających z lokalizacji (centrala/oddział) poprzez jednakowy dostęp do informacji niezależnie od miejsca pobytu.
• Opisanie dokumentu kosztowego zgodnie z przyjętymi w organizacji zasadami.
• Pilnowanie terminów związanych z opisaniem dokumentów lub akceptacją.
• Bezpieczeństwo danych przez kontrolowany dostęp do informacji.
• Szybkie wyszukiwanie informacji o zamówieniach i dokumentach kosztowych.
• Automatyczny rejestr zamówień, faktur, korekt, not.