to wszystkie działania prowadzone w celu opracowania projektu umowy i wszystkich dokumentów z nią związanych. Proces ten ma na celu sprawne opracowanie projektu umowy poprzez uzyskanie akceptacji wymaganych osób oraz zarejestrowanie podpisanej umowy.

To aplikacja, która wspiera proces przygotowywania umów, aneksów i porozumień. W prosty sposób umożliwia tworzenie projektu umowy w oparciu o wzorce obowiązujące w organizacji. Aplikacja zapewnia pełną kontrolę nad umowami, aneksami i porozumieniami na każdym etapie: od akceptacji projektu poprzez wprowadzenie do realizacji i archiwizację.
Korzystając z systemu organizacja dysponuje centralnym rejestrem umów podpisanych oraz rejestrem wzorów dokumentów niezbędnych do opracowania projektu umowy.

Funkcjonalność:

• Możliwość definiowania szablonów umów.
• Nadzorowanie terminów związanych z obsługą umów.
• Wbudowany moduł skanowania podpisanych umów.
• Możliwość tworzenia kolejnych wersji dokumentów z zachowaniem historii zmian.
• Automatyczna numeracja dokumentów.
• Różnorodne zestawienia dokumentów ułatwiające ich analizę.
• Obieg dokumentów zgodnie z ustaloną organizacyjnie „ścieżka" akceptacji.
• Przechowywanie umów podpisanych i archiwalnych.
• Wielopoziomowy system nadawania uprawnień.
• Zaawansowana wyszukiwarka dokumentów.
• Raporty tabelaryczne umów.

Korzyści:

• Oszczędność czasu poprzez łatwy i szybki dostęp do dokumentów i informacji.
• Poprawa efektywności i skuteczności działania organizacji poprzez wykorzystanie zgromadzonej wiedzy.
• Likwidacja podziałów wynikających z lokalizacji (centrala/oddział) poprzez jednakowy dostęp do informacji niezależnie od miejsca pobytu.
• Opracowanie projektu umowy zgodnie z przyjętymi w organizacji zasadami.
• Dostęp do projektów umów oraz umów realizowanych i archiwalnych.
• Bezpieczeństwo danych przez kontrolowany dostęp do informacji.
• Automatyczny rejestr umów.